Nova ordinacija. Bez ijednog papirnog kartona.

Ordinacija koja tek otvara vrata nema šta da prebacuje: karton je elektronski od prvog pacijenta, a online zakazivanje i podsetnici rade pre prvog termina.

Izazov

Kad otvarate ordinaciju, program je jedna od stotinu odluka, pa se lako odloži: prvi pacijenti se upišu u svesku, termini u telefon, papiri u fasciklu.

Ali papir više nije pravilo. Zakon o zdravstvenoj dokumentaciji i evidencijama, koji važi od 4. novembra 2023, kaže da se dokumentacija vodi „u elektronskom, a izuzetno u papirnom obliku“ (ZZDiE čl. 10 st. 5). Svaki karton otvoren na papiru kasnije neko mora da prekuca.

Bez jednog programa ordinacija brzo ima pet: svesku za zakazivanje, Excel za pacijente, Viber sa privatnog telefona, fasciklu papira i poseban program za karton. Svaki pamti drugi deo istog pacijenta.

Jedan program od prvog dana

Online zakazivanje radi pre nego što otvorite vrata

Uključite ga pre otvaranja, i pacijenti mogu da zakažu prve termine unapred: sami izaberu slobodan termin, a potvrda im stiže na Viber.

PON14
UTO15
SRE16
ČET17
PET18
09:00
10:00
11:00
12:00
Anđela Aleksić09:00 · Pregled
Snežana Gajić10:00 · Implantologija
Sofija Ristović11:00 · Plomba
Bogdan Savić09:00 · Pregled
Danilo Kostić09:30 · Pregled
Uroš Mitrović09:00 · Kontrola
Ivan Rakić10:15 · Kontrola
Marko Petrović11:15 · Plomba
Miloš Radovanović11:30 · Pregled
Kristina Marinković10:00 · Ortodoncija
Katarina Ristić11:00 · Implantologija

Elektronski karton sa zubnom šemom, od prvog pacijenta

Karton svakog pacijenta je elektronski od prve posete, a na zubnoj šemi obeležavate svaki zub i svaku površinu posebno. Zakonska obaveza da se dokumentacija vodi elektronski ispunjena je od prvog dana.

Zubna šema

Kompozitna plomba

1817161514131211212223242526272848474645444342413132333435363738
StatusPlaniranoUrađenoPostojećeNalaziKarijesKarijes, lečenje planiranoDijagnoza / praćenjeZaostali korenObrađen parodontalni džep
36Kompozitna plombaD, OdUrađeno

Svako jutro počinje od jednog ekrana

Ko dolazi danas, u koliko sati i kod kog doktora: sve na početnom ekranu, bez listanja sveske i bez poruka sa privatnog telefona.

Danas

0 termina

  • 08:30Milica Radovićdr Marija
  • 09:00Stefan Ilićdr Nenad
  • 10:30Jovana Mitrovićdr Marija
  • 11:15Nikola Stojanovićdr Nenad

Zakon je ispunjen od prvog pacijenta

ZZDiE čl. 45
Privatna praksa je među onima koji su „dužni da zdravstvenu dokumentaciju vode u elektronskom obliku, odnosno da uspostave softversko rešenje“. Nova ordinacija tu obavezu ispunjava od prvog kartona.
ZZDiE čl. 26
Evidencija zakazivanja je propisana pomoćna evidencija, ne samo organizacija rada. U qbDentu je to kalendar koji već koristite.
ZZDiE čl. 39
Stomatološki karton se čuva trajno. Zato je važno da ga vodite u nečemu što će biti čitljivo i za nekoliko decenija, i iz čega ga uvek možete izvesti.
Bez sertifikata
Ne postoji državna sertifikacija ili odobrenje programa za kartoteku. Zakon postavlja zahteve ordinaciji, ne vodi spisak odobrenih programa.

Propisi sa citatima su na strani Poverenje.

Šta je uključeno

Prebacivanja nema, jer nema šta da se prebaci. Sve ostalo je u ceni od prvog dana.

  • Obuka

    Za vas i za tim, uključena u cenu.

  • Podrška

    Telefonom, mejlom i porukom. Javljamo se mi koji proizvod pravimo.

  • Viber i SMS poruke

    Potvrde i podsetnici pacijentima, bez naplate po poruci.

  • Ažuriranja

    Nove funkcije stižu u isti program, bez doplate i bez instalacije.

  • 30 dana bez obaveze

    Ako posle prvih 30 dana ne želite da nastavite, odlazite bez ijednog računa.

Pitanja pre otvaranja

Kada da počnem: pre otvaranja ili posle?

Pre prvog pacijenta. Tada nema šta da se prebacuje, a online zakazivanje može da radi i pre nego što otvorite vrata, pa prvi termini stižu unapred.

Treba li mi novi računar ili server?

Ne. qbDent radi u pregledaču, na računaru koji već imate. Nema servera ispod pulta, nema instalacija i nema održavanja.

Koliko košta?

Cena zavisi od ordinacije: broja stolica i toga da li prebacujemo postojeće kartone. Pozovite nas i posle kratkog razgovora dobijate ponudu za vašu ordinaciju. Viber i SMS podsetnici su uključeni, bez naplate po poruci.

Da li pacijenti moraju da potpišu saglasnost za elektronski karton?

Ne. Vođenje kartoteke je zakonska obaveza ordinacije (ZZPL čl. 12), pa saglasnost pacijenta nije potrebna, i ne treba je tražiti.

Da li program mora da bude sertifikovan?

Ne postoji državna sertifikacija programa za kartoteku. Zakon (ZZDiE) postavlja zahteve ordinaciji: da dokumentaciju vodi elektronski, da je čuva i štiti. Ko tvrdi da je „državno sertifikovan“, opisuje nešto što ne postoji.

Šta ako posle mesec dana odustanem?

Ako posle prvih 30 dana rada u programu ne želite da nastavite, odlazite bez ijednog računa. Sve svoje podatke dobijate nazad u svakom slučaju. Pun izvoz je garantovan ugovorom.

Otvarate ordinaciju? Počnite bez papira.

Deset minuta razgovora, i znate kako izgleda vaš prvi dan u qbDentu. Prvih 30 dana možete da odustanete bez ijednog računa.